... ...
Menü Bezárás

1. Bt. szeretett volna vásárolni egy autót, igénybe vették a virtuális asszisztensi szolgálataimat:

  • kapcsolatfelvétel a kereskedővel, többször, alkudozás, kell-e foglaló, nem kell-e foglaló
  • kapcsolatfelvétel a finanszírozó bankkal
  • iratok bekérése mindenhonnan, továbbküldés
  • foglaló intézése, mert mégis kell, számlázás folyamatának tisztázása
  • biztosítási ajánlatok bekérése több helyről
  • időpont egyeztetése az autó átvételére a bankkal, a kereskedővel és az ügyvezetővel
  • nyomtatványok kitöltése, elküldése
  • időpont egyeztetése a közjegyzővel és az ügyvezetővel
  • iratküldés a banknak és a kereskedőnek
  • biztosító elektronikus ügyintézése – természetesen rosszul rögzítették a cascót…
  • ügyvezetőnek díjbekérő küldése utalási információkkal
  • egyeztetés az ügyvezetővel, casco javításához irat aláíratása

Jelenleg itt tartunk, a folyamat mindösszesen 5 órát vett el eddig az életemből az elmúlt két hónapban, mivel szinte folyamatosan gépnél és telefonnál vagyok, pár másodpercig tart az új folyamat indítása.

Teli áron számolva ez 20.000 Ft, a cégnek lett egy szuper hétmilliós autója, mindenki boldog, a folyamat flottul zajlott, senkinek nem kellett várnia semmire.

2. Egyéni vállalkozó szerette volna igénybe venni a gyorshitelt:

  • Sok-sok oldalas hiteligénylő nyomtatvány kitöltése (az igénylőnek már maga a megnyitás se ment volna és ideje se volt rá)
  • ehhez ügyfélkapun keresztül az igénylő adatainak, összes számának megkeresése
  • ügyfélkapu ebev 3 évi bevallás letöltése, csatolása
  • adószámlakivonat letöltése, csatolása
  • hipa és NAV nullás igazolások megkérése, letöltése, csatolása
  • tevékenységi engedély letöltése, csatolása

Ez 2 órámba telt, a boldog kuncsaft fizetett 8.000 Ft-ot és felvesz 7.000.000 Ft hitelt.

3. Közös képviselő kolléga kérte a segítségemet:

  • havi nagyjából 100-120 postai levél bontása, rendszerezése
  • e-mailek figyelése, egyszerűbbek megválaszolása, bonyolultabbakra figyelmeztetés
  • vízóra-állások rögzítése kb. 300 albetétnél
  • könyvelőprogram megfejtése, beállítása, új funkciók bevezetése, adatbázisok feltöltése
  • felmerülő e-mailes és IT technikai gondok megoldása, azonnal, amikor bajba kerül

Egy hónapon át mértem, mennyi időmet veszik el a feladatok, 4 óra lett a vége összesen, kolléga meglepődött, mert neki sokkal többnek tűnt a nemszeretem feladatokra fordított idő. (Én meg szeretem ezeket.) Megállapodtunk ebben a havi átalányban, többet nem mérek, mert egyébként az meg nekem idő, amíg elindítom, beállítom, megállítom a clockify-t, és itt is mindenki boldog. Ha majd bármelyikünk nagy eltérést tapasztal a munkamennyiségben, újratárgyaljuk. (Bizalom, nem győzöm hangsúlyozni.)

Mondtam, hogy gyors vagyok. 🙂